Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию

I. Общие положения

1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию относится к категории руководителей.
2. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Назначение на должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
4. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию должен знать:
   1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
   2. 4.2. Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ.
   3. 4.3. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.
   4. 4.4. Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки.
   5. 4.5. Основы экономики, организации труда и управления.
   6. 4.6. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
   7. 4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
   8. 4.8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию подчиняется непосредственно начальнику отдела.
6. На время отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию:

1. Руководит работой отдела по составлению расчетов потребности в сырье и материалах на производство продукции.
2. Представляет начальнику отдела материально-технического снабжения для утверждения проекты текущих, годовых планов потребности организации в сырье и материалах.
3. Проводит анализ движения материалов на складах.
4. Осуществляет контроль и корректировку потребности производственных подразделений в материальных ресурсах в связи с изменением номенклатуры выпуска.
5. Составляет исполнительный баланс на материалы для производства основной продукции и установления отклонений по наличию материалов.
6. Готовит предложения начальнику отдела материально-технического снабжения об использовании материалов, которые находятся без движения и о способах их реализации.
7. Участвует в комиссии по инвентаризации сырья и материалов на складах организации.
8. Подготавливает статистическую отчетность об использовании и движении материальных ресурсов по утвержденным формам.
9. Получает:
   1. 9.1. От производственных структурных подразделений организации — планов производства на текущий и планируемый период для расчета потребности в материальных ресурсах.
   2. 9.2. От складов отдела материально-технического снабжения — сведений о движении и остатках материальных ценностей.
   3. 9.3. От руководства технических служб организации — норм расхода материалов на выпускаемую продукцию, изменений в конструкциях для перерасчета потребности в материалах.
10. Принимает участие в реализации мер экономного использования материальных ресурсов путем снижения затрат на их приобретение, доставку и хранение.
11. Контролирует работу складов цехов по хранению, учету и использованию материальных ресурсов.

III. Права

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
7. Требовать от директора организации, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.