Должностная инструкция методиста учебного отдела

I. Общие положения

1. Методист учебного отдела относится к категории специалистов.
2. Методист учебного отдела должен знать:
   1. 2.1. Конституцию Российской Федерации.
   2. 2.2. Законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации и органов управления образованием по вопросам образования.
   3. 2.3. Требования государственных образовательных стандартов.
   4. 2.4. Основные технологические процессы и приемы работы по профилю специальности.
   5. 2.5. Педагогику, физиологию, психологию и методику профессионального обучения.
   6. 2.6. Современные формы и методы обучения и воспитания студентов.
   7. 2.7. Основы делопроизводства.
   8. 2.8. Принципы и порядок разработки учебно-программной документации, учебных планов, образовательных программ, типовых перечней учебного оборудования и другой учебно-методической документации.
   9. 2.9. Постановления, распоряжения, инструкции, приказы по учебной работе.
   10. 2.10. Основы трудового законодательства.

II. Должностные обязанности

Методист учебного отдела:

1. Ведет учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления.
2. Регистрирует входящую и исходящую переписку.
3. Готовит расписания экзаменов и зачетов.
4. Составляет документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.).
5. Контролирует проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости.
6. Ведет книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии.
7. Контролирует оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов)) и заполнение журналов групп преподавателями.
8. Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах).
9. Осуществляет сбор информации для учебных карточек студентов.
10. Оформляет:
    1. 10.1. Учебные карточки студентов.
    2. 10.2. Переводные дела студентов.
11. Готовит проекты приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров.
12. Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса для декана, учебного отдела.
13. Заверяет копии приказов и распоряжений по деканату.
14. Обеспечивает выделение аудиторий для проведения учебных занятий.
15. Координирует необходимое перемещение студентов и преподавателей.
16. Координирует работу старост учебных групп, осуществляет контроль за ведением журналов учебных групп.
17. Дает разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса.
18. Осуществляет контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий экзаменов и зачетов.
19. Подготавливает доклады начальнику учебного отдела о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины.

III. Права

Методист учебного отдела имеет право:

1. Запрашивать от руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Запрашивать от старост учебных групп необходимые сведения.
3. Выносить на рассмотрение совета факультета вопросы, связанные с совершенствованием учебного процесса и повышением качества подготовки студентов.

IV. Ответственность

Методист учебного отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.