Должностная инструкция начальника бюро оперативного управления отдела сбыта

I. Общие положения

1. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта относится к категории руководителей.
2. На должность начальника бюро оперативного управления отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
4. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта должен знать:
   1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
   2. 4.2. Нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе.
   3. 4.3. Порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции.
   4. 4.4. Методику актово-претензионной работы.
   5. 4.5. Инструкцию по передаче грузов другим организациям.
   6. 4.6. Установленные формы отчетности.
   7. 4.7. Основы экономики, организации труда и управления.
   8. 4.8. Законодательство о труде.
   9. 4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
   10. 4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Начальник бюро оперативного управления подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.
6. На время отсутствия начальника бюро оперативного управления отдела сбыта (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта:

1. Анализирует данные по учету готовой продукции на складах организации и производит распределение продукции по покупателям согласно заключенным договорам.
2. Участвует совместно с техническими службами организации в разработке технических условий приемки от производственных подразделений организации готовой продукции, ее упаковки, хранения и транспортировки.
3. Организует и контролирует своевременную отгрузку готовой продукции в соответствии с заключенными договорами.
4. Участвует в сдаче-приемке продукции покупателям (перевозчику) и проверке по качеству, количеству и комплектности, подписывает и визирует приемосдаточные акты, сопроводительные и иные документы.
5. Получает от покупателей претензии по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки и их передает в бюро планирования и учета отдела сбыта.
6. Передает в бюро планирования и учета отдела сбыта сведения и информацию, необходимую для предъявления претензий покупателям за невыбранную продукцию, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.
7. Принимает меры по замене продукции, возвращенной (не принятой) покупателями, ее реализации или переработке.
8. Оформляет договоры на перевозку с транспортными организациями.
9. Составляет заявки на подачу транспортных средств и контейнеров.
10. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения организации.
11. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

III. Права

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися сбыта продукции.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела сбыта продукции.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.