Должностная инструкция начальника отдела организации труда и оплаты труда

I. Общие положения

1. Начальник отдела организации и оплаты труда относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела организации и оплаты труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела организации и оплаты труда и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством.
   2. 4.2. Трудовое законодательство.
   3. 4.3. Экономику труда.
   4. 4.4. Экономику и организацию производства.
   5. 4.5. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
   6. 4.6. Порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм.
   7. 4.7. Систему показателей по труду, методы их анализа и учета.
   8. 4.8. Показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах.
   9. 4.9. Формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования.
   10. 4.10. Методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании.
   11. 4.11. Порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров.
   12. 4.12. Квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих.
   13. 4.13. Порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплата, надбавок и коэффициентов к заработной плате.
   14. 4.14. Порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам.
   15. 4.15. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
   16. 4.16. Методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм.
   17. 4.17. Основы технологии производства.
   18. 4.18. Основы социологии и психологии труда.
   19. 4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством.
   20. 4.20. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
   21. 4.21. Правила и нормы охраны труда.
5. Начальник отдела организации и оплаты труда в своей деятельности руководствуется:
   1. 5.1. Положением об отделе организации и оплаты труда.
   2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. На время отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда его обязанности исполняет заместитель (в случае отсутствия такового — лицо, назначенное директором организации), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела организации и оплаты труда:

1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.
2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей. Достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.
3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.
4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.
5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мести нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей труда от переменных факторов.
6. Руководит проведением:
   1. 6.1. Работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.
   2. 6.2. Разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда.
   3. 6.3. Работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.
7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.
8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работниками, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.
11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.
12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.
14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.
15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.
16. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.
17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.
18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

III. Права

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).
5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия по вопросам организации и оплаты труда.
6. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник отдела организации и оплаты труда несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.