Должностная инструкция редактора

I. Общие положения

1. Редактор относится к категории специалистов.
2. На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность редактора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.
4. Редактор должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты.
   2. 4.2. Методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания.
   3. 4.3. Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний.
   4. 4.4. Порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректируемых оттисков к печати.
   5. 4.5. Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения.
   6. 4.6. Действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках.
   7. 4.7. Грамматику и стилистику русского языка.
   8. 4.8. Авторское право.
   9. 4.9. Действующие нормативы на редактирование.
   10. 4.10. Порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами.
   11. 4.11. Экономику издательского дела.
   12. 4.12. Основы технологии полиграфического производства.
   13. 4.13. Основы экономики и организации полиграфического производства.
   14. 4.14. Законодательство о труде.
   15. 4.15. Правила и нормы охраны труда.
5. На время отсутствия редактора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Редактор:

1. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.
2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.
3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.
4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.
5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.
6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.
7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.
8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.
9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.
10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.
11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.
12. Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании и передает художественному редактору для своевременного изготовления графиков и клише.
13. Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.
14. Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.
15. Составляет список обнаруженных опечаток.

III. Права

Редактор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4. Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.
5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Редактор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.