Должностная инструкция хед-хантера

I. Общие положения

1. Хед-хантер относится к категории специалистов.
2. Хед-хантер должен знать:
   1. 2.1. Трудовое законодательство.
   2. 2.2. Мировые стандарты Executive Search.
   3. 2.3. Опыт иностранных компаний по поиску высокопрофессиональных специалистов.
   4. 2.4. Способы поиска высокопрофессиональных специалистов.
   5. 2.5. Источники обеспечения предприятий требуемыми кадрами.
   6. 2.6. Методы определения профессионально-квалификационного уровня специалистов.
   7. 2.7. Основы психологии, риторики, логики.
   8. 2.8. Этику и культуру межличностного общения.
   9. 2.9. Методику выявления потенциальных кандидатов.
   10. 2.10. Модели составления «легенды» поведения.
   11. 2.11. Средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов.
   12. 2.12. Основы социологии труда.
   13. 2.13. Основы экономики, организации труда и управления.
   14. 2.14. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
   15. 2.15. Законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании и пр.
3. Назначение на должность хед-хантера и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
4. Хед-хантер подчиняется непосредственно ___________________________________.
5. На время отсутствия хед-хантера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Хед-хантер:

1. Получает от заказчика заявку на решение организационно-управленческих и кадровых проблем в компании заказчика; анализирует ситуацию заказчика с кадрами; вырабатывает конкретные рекомендации по развитию персонала и выходу из кадрового кризиса.
2. Осуществляет предварительное консультирование заказчика по состоянию рынка труда, уровню заработной платы, социальным программам, предлагаемым работодателями высокопрофессиональным специалистам.
3. Составляет и согласовывает с заказчиком заявку на поиск высокопрофессионального специалиста (подбор высококвалифицированного персонала), в которой детально определяются требования к кандидату (кандидатам), приводится описание вакантной позиции и должности идеального кандидата.
4. Совместно с заказчиком разрабатывает предложения по оплате труда, социальному и иному обеспечению требуемых специалистов, предоставлению преимуществ и специальных материальных и моральных гарантий оценки труда специалистов.
5. Составляет план-график поиска требуемых специалистов.
6. Осуществляет поиск кандидатов из числа успешно работающих специалистов по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, Интернете, посредством личных контактов, иными способами; осуществляет поиск по региональным ресурсам.
7. Осуществляет выбор кандидатов, соответствующих требованиям заказчика.
8. Изучает кадровую политику предприятий, где работают потенциальные кандидаты (профессиональное движение и сокращение штатов; корпоративную культуру; систему и уровни оплаты труда; системы обеспечения безопасности и здоровья работников; предоставляемые социальные и иные гарантии; программы поощрения; мотивацию труда; материальные, социальные, бытовые и культурные потребности работающего персонала) для выработки позиций заказчика по удовлетворению запросов и потребностей потенциальных кандидатов, их мотивации к работе у заказчика.
9. Представляет заказчику список потенциальных кандидатов и их экспресс-резюме для определения наиболее подходящих кандидатур.
10. Встречается с кандидатами, указанными заказчиком; обсуждает их возможности смены работодателя; мотивирует их на работу у заказчика; организует личное интервьюирование и профессиональное психологическое тестирование кандидатов; осуществляет психологическую оценку потенциальных кандидатов; устанавливает профессиональный и квалификационный уровень кандидатов; проверяет рекомендации кандидатов; предоставляет заказчику отчет о проделанной работе.
11. Участвует в составлении проекта трудового договора (контракта) с кандидатами, оговаривает с заказчиком процедуру заключения договора (контракта).
12. Представляет кандидатов заказчикам, организует собеседование (финальное интервью с заказчиком).
13. Обеспечивает обратную связь от принятого на работу кандидата в течение гарантийного срока (follow-up).
14. Устанавливает контакт с конкретными, интересующими заказчика специалистами, работающими в конкретной сфере (approaching).
15. Оказывает заказчику следующие услуги: консультации по организации и управлению кадрами; кадровый аудит; консультации по трудовому законодательству; консультации по финансовым аспектам и материальному стимулированию персонала; создание внутренних структурных связей; оценка работы персонала, трудовых соглашений и занятости персонала; планирование потребности в кадрах; повышение квалификации работников; организация аттестации работников; разработка систем стимулирования труда; ___________________________.

III. Права

Хед-хантер имеет право:

1. Самостоятельно определять формы и способы поиска специалистов по заявкам заказчиков.
2. Иметь свободный доступ к наблюдению за состоянием управленческой структуры на предприятии заказчика, ее корпоративной культуры.
3. Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий договора на поиск и привлечение высокопрофессиональных специалистов.
4. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Хед-хантер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.